§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der unentgeltlich bereitgestellten Anwendungen der Sophist-Produktfamilie – insbesondere „Sophist“ (für macOS und Windows), „Sophist Hestia“, „Sophist Mail“, „Sophist Dubbing“ und „Sophist Callout“ (gemeinsam „Software“) – sowie der zugehörigen Webseite (gemeinsam „Dienst“), betrieben von Carsten Losch, Matterhornstraße 48, 14129 Berlin, Deutschland (nachfolgend „Anbieter“).
(2) Die Software wird derzeit unentgeltlich zum Download und zur Nutzung bereitgestellt.
§ 2 Leistungsbeschreibung
(1) Sophist und Sophist Hestia sind Anwendungen zur Spracherkennung, Diktat- und Textverarbeitung. Sophist Dubbing dient der Sprach- und Audioverarbeitung, Sophist Callout der Bildschirm- und Präsentationshervorhebung. Sophist Mail ist ein E-Mail-Programm für macOS, das sich direkt mit den eigenen E-Mail-Konten, Kalendern und optional vom Nutzer eingerichteten Diensten verbindet.
(2) Der Anbieter ist bemüht, eine funktionsfähige Software bereitzustellen, übernimmt jedoch keine Garantie für ständige Verfügbarkeit, Fehlerfreiheit oder bestimmte Eigenschaften.
(3) Die Bereitstellung erfolgt im jeweiligen Ist-Zustand („as is“). Ein Anspruch auf Support, Updates oder Weiterentwicklung besteht nicht.
§ 3 Nutzungsrechte
(1) Der Anbieter räumt dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Software für private und berufliche Zwecke zu nutzen.
(2) Dem Nutzer ist es nicht gestattet:
- die Software zu dekompilieren, zu disassemblieren oder anderweitig zurückzuentwickeln, soweit dies nicht gesetzlich zwingend erlaubt ist;
- die Software für rechtswidrige Zwecke einzusetzen;
- die Software kommerziell an Dritte weiterzuvertreiben;
- die Software als eigenes Produkt auszugeben oder unter anderem Namen zu verbreiten.
§ 4 Audio-, E-Mail-Daten & Datenschutz
Die Software verarbeitet Audio- und Textdaten lokal auf Ihrem Gerät. Der Anbieter erhält, speichert oder verarbeitet keine Audioaufnahmen oder Transkriptionen. Wenn Sie einen Online-Sprach- oder KI-Anbieter auswählen, werden Daten direkt von Ihrem Gerät an diesen Anbieter übertragen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
Sophist Mail speichert E-Mails, Anhänge, Kontakte und Einstellungen lokal auf Ihrem Gerät und lädt diese direkt von Ihren Mailservern; der Anbieter erhält keinerlei Zugriff auf diese Daten. Inhalte, die Sie an einen von Ihnen gewählten KI-Anbieter übergeben, werden direkt von Ihrem Gerät an diesen Anbieter übermittelt.
§ 5 Sicherheitshinweise in Sophist Mail
(1) Sophist Mail kann Hinweise zu E-Mails anzeigen – etwa zu unbestätigten oder gefälschten Absendern, ähnlich aussehenden Domains, erstmaligen Absendern, neuen oder geänderten Bankverbindungen, potenziell gefährlichen Anhängen, irreführenden Links sowie dem Ergebnis einer KI-Betrugsprüfung. Diese Hinweise sind automatisierte Hilfsmittel auf Basis technischer Merkmale und Heuristiken. Sie stellen keine Sicherheitsgarantie dar und ersetzen nicht die eigene Prüfung durch den Nutzer.
(2) Hinweise können fehlen, unvollständig oder unzutreffend sein. Eine betrügerische E-Mail kann ohne Warnung oder sogar als „Verifiziert“ angezeigt werden; harmlose E-Mails können markiert werden. Das Fehlen einer Warnung bedeutet nicht, dass eine E-Mail, ihr Absender, ihre Links, Anhänge oder genannte Bankverbindungen echt oder sicher sind.
(3) Der Nutzer bleibt allein dafür verantwortlich, E-Mails, Absender, Links und Anhänge – insbesondere Zahlungsaufforderungen und Bankverbindungen – vor einer Handlung eigenständig zu prüfen, im Zweifel über einen unabhängigen, bereits bekannten Kontaktweg.
(4) Die KI-Betrugsprüfung wird durch einen vom Nutzer gewählten KI-Anbieter durchgeführt; deren Einschätzung kann fehlerhaft sein und liegt außerhalb des Einflusses des Anbieters.
(5) Gleiches gilt für Schutzfunktionen wie das Blockieren von Tracking-Pixeln, Link-Warnungen und die Dokumentvorschau: Sie mindern Risiken, können diese aber nicht ausschließen.
§ 6 E-Mail-Daten, Automatisierung und Drittdienste
(1) Aktionen, die der Nutzer in Sophist Mail auslöst – wie Löschen, Verschieben, Archivieren oder Senden –, werden auf dem Mailserver des Nutzers ausgeführt und sind dort unter Umständen nicht rückgängig zu machen.
(2) Automatisierte Funktionen – einschließlich Regeln, zeitversetztem Senden, Serienmails sowie Entwürfen und automatischen Antworten des KI-Agenten – handeln im Namen und nach den Einstellungen des Nutzers. Der Nutzer trägt die Verantwortung für deren Konfiguration und sämtliche versendeten Inhalte.
(3) Die Software nutzt Dienste Dritter, die der Nutzer selbst auswählt (Mail- und Kalenderanbieter, Sprach- und KI-Anbieter, ERP-Systeme u. a.). Der Anbieter ist weder für deren Verfügbarkeit noch für deren Ergebnisse oder Datenverarbeitung verantwortlich.
§ 7 Haftung
(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Vorsatz und arglistigem Verschweigen von Mängeln.
(2) Im Übrigen haftet der Anbieter bei der unentgeltlichen Überlassung der Software nach den gesetzlichen Vorschriften (§§ 521, 599 BGB) nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
(3) Für den Verlust oder die Veränderung von Daten – einschließlich E-Mails, Anhängen, Kontakten, Kalendereinträgen, Notizen, Einstellungen und lokalen Datenbanken – haftet der Anbieter nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit und der Höhe nach begrenzt auf den Aufwand, der zur Wiederherstellung bei regelmäßiger und ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Nutzer erforderlich gewesen wäre.
(4) Der Nutzer ist für regelmäßige Backups seiner Daten selbst verantwortlich. Die Software ersetzt keine Datensicherung des Mailservers oder des Endgeräts.
(5) Im Rahmen der Absätze 1 und 2 ist eine Haftung für Schäden ausgeschlossen, die aus dem Vertrauen auf Sicherheitshinweise oder deren Ausbleiben (§ 5), aus automatisierten Funktionen (§ 6 Abs. 2) oder aus Drittdiensten (§ 6 Abs. 3) entstehen.
§ 8 Änderungen
Der Anbieter behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Webseite abrufbar.
§ 9 Schlussbestimmungen
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(2) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Stand: November 2026
Carsten Losch, Berlin