Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Carsten Losch
Matterhornstraße 48
14129 Berlin, Deutschland
E-Mail: carsten.losch@mac.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

2.1 Besuch der Webseite & E-Mail-Updates

Beim Besuch dieser Webseite oder wenn Sie sich freiwillig für Produkt-Updates / die Warteliste eintragen, verarbeiten wir:

• E-Mail-Adresse sowie optional Name und Unternehmen: nur wenn Sie diese aktiv in das Update- oder Wartelisten-Formular eingeben.
• Technisch erforderliche Server-Logdaten: IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Referrer-URL und Zeitpunkt des Zugriffs.

2.2 Nutzung der Desktop-Anwendungen (Sophist, Sophist Hestia, Sophist Mail, Sophist Dubbing, Sophist Callout)

Unsere Anwendungen für macOS und Windows laufen lokal auf Ihrem Gerät. Wir als Anbieter erhalten, speichern oder verarbeiten zu keinem Zeitpunkt Ihre Audioaufnahmen, Diktate, E-Mails, Kalenderdaten oder Dokumente.

• Sprach- und Audiodaten (Sophist, Hestia, Dubbing, Callout): Bei lokalen Modellen (z. B. FluidAudio, Whisper, Apple Speech, MLX) verbleiben sämtliche Daten zu 100 % auf Ihrem Gerät. Wenn Sie selbst einen Cloud-Sprach- oder KI-Dienst (z. B. Soniox, ElevenLabs, OpenAI, Anthropic) auswählen und hinterlegen, werden die Daten direkt von Ihrem Gerät an diesen Drittanbieter übertragen.
• E-Mail- und Kalenderdaten (Sophist Mail): E-Mails, Anhänge, Kontakte und Einstellungen werden lokal auf Ihrem Mac gespeichert und direkt mit Ihren eigenen Mail- und Kalenderservern synchronisiert.

2.3 Unternehmens-Konten (Company Accounts)

Sofern Ihr Unternehmen die optionale Firmen-Anmeldung nutzt, verarbeiten wir zur Bereitstellung der Lizenz- und Geräteverwaltung: geschäftliche E-Mail-Adresse, Anzeigename, Einmal-Anmeldecodes (nur als SHA-256-Hash), registrierte Gerätenamen, Plattform/App-Version sowie aggregierte Nutzungszähler (Anzahl Diktate, Wörter, gesprochene Sekunden pro Tag und Modell – niemals jedoch diktierte Inhalte oder Audiodaten).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO & § 25 TDDDG)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) & § 25 Abs. 2 TDDDG: Sicherer technischer Betrieb der Webseite, Auslieferung der Software-Downloads sowie Speicherung Ihrer Sprach- und Cookie-Auswahl.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) & § 25 Abs. 1 TDDDG: Versand von E-Mail-Updates auf Ihren Wunsch sowie optionale Reichweiten- und Ereignismessung auf der Webseite nach Zustimmung im Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bereitstellung der Unternehmens-Funktionen für registrierte Firmenmitglieder.

4. Speicherdauer

• E-Mail-Adressen (Updates/Warteliste): Bis zu Ihrem Widerruf bzw. Ihrer Abmeldung per E-Mail an carsten.losch@mac.com.
• Server-Logdaten: Gemäß den Aufbewahrungsfristen des Hosting-Anbieters zur Missbrauchs- und Störungsabwehr.

5. Hosting & Drittanbieter auf der Webseite

Diese Webseite wird auf der Plattform Base44 (base44.app) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten durch Base44 verarbeitet. Darüber hinaus werden folgende Dienste eingebunden:

• Bunny Fonts (fonts.bunny.net): DSGVO-konformer, in der EU betriebener Schriftartendienst ohne Speicherung personenbezogener Logdaten (geladen werden „JetBrains Mono“ und „IBM Plex Mono“). Anbieter: BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien.
• Simple Icons CDN (cdn.simpleicons.org) & Unsplash (images.unsplash.com): Darstellung einzelner Marken-Icons und Illustrationsbilder auf Unterseiten. Dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt, ohne dass Tracking-Cookies gesetzt werden.

6. Cookies, Local Storage & optionale Analyse

Wir setzen standardmäßig nur technisch notwendige Speicherungen nach § 25 Abs. 2 TDDDG ein:

• Local Storage „sophist-language“: Speichert Ihre gewählte Spracheinstellung auf der Webseite.
• Local Storage „sophist-cookie-consent“: Speichert Ihre Entscheidung im Cookie-Banner („granted“ oder „denied“).
• Local Storage „forum_user“: Speichert optional Ihren Namen/E-Mail lokal im Browser, falls Sie im Community-Forum schreiben.
• Authentifizierungs-Cookies: Werden ausschließlich gesetzt, wenn Sie sich aktiv in einen geschützten Admin- oder Firmenbereich einloggen.

Optionale Reichweitenmessung (Base44 Analytics): Nur wenn Sie im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ klicken, erfassen wir anonymisierte Seitenaufrufe und Klick-Ereignisse (z. B. Klicks auf den Download-Button), um unsere Webseite zu verbessern. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Button Cookie-Einstellungen öffnen oder unten im Footer ändern.

7. Ihre Rechte & Aufsichtsbehörde

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Kontaktieren Sie uns dazu unter carsten.losch@mac.com.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig an unserem Sitz ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin (www.datenschutz-berlin.de).